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jueves, 10 de septiembre de 2015
MÉTODO UEPS
Método UEPS
El método últimas entradas, primeras salidas depende de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Al usar la expresión “último en entrar, primero en salir” no se hace referencia al supuesto concerniente al movimiento de los artículos, sino más bien al supuesto del movimiento de los costos.
Los defensores del método sostienen que durante los períodos o ejercicios de costos y precios cambiantes se producen estados de resultados más expresivos si se aplican los costos corrientes a las ventas, lográndose una mejor asociación de gastosa e ingresos.
4. Control Interno de Inventarios:
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios.6
Todos estos controles
que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos
de ventas y producción, hasta la operación de un sistema de costo por el
departamento de contabilidad para la determinación de costos de los
inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las
funciones generales de este sistema son: Planeamiento, compra u obtención,
recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad.
Seguidamente se define cada una de estas funciones:
a. Planeamiento:
La base para planear
la producción y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye
el presupuesto o pronóstico de ventas. Este debe ser desarrollado por el
departamento de ventas.
Los programas de producción, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrán alguna variación con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de producción, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.
b. Compra u obtención
En la función de
compra u obtención se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas:
Control de producción, que consiste en determinar los tipos y cantidades de
materiales que se quieren y Compras, que consiste en colocar la orden de compra
y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.
c. Recepción
Es responsable de las siguientes acciones:
1. La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
2. La elaboración de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación de los materiales.
3. La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes u otros lugares determinados. Como precaución contra la apropiación indebida de activos.
d. Almacenaje
Las materias primas
disponibles para ser procesadas o armadas ensambladas, así como los productos
terminados, pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de
almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo
siguiente:
1. Comprobación de las
cantidades que se reciben para determinar que son correctas.
2. Facilitar el almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos y las extracciones no autorizadas.
3. Extracción de materiales contra la presentación de
autorizaciones de salida para producción o embarque.
e. Producción:
Los materiales en
proceso se encuentran, generalmente bajo control físico, el control interno de
los inventarios, incluye en esta área lo siguiente:
1. La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los inventarios.
2. Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios, puedan ser debidamente ajustados en los registros.
3. La información rápida y precisa de parte de la fábrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costos y los procedimientos de control de producción.
f. Embarques
Todos los
embarques, incluyéndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de embarque,
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
g. contabilidad
Con respecto a los
inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios,
a medida que los materiales se mueven a través de los procesos de adquisición,
producción y venta. Es decir la administración del inventario se refiere a la
determinación de la cantidad de inventario que se debería mantener, la fecha en
que se deberán colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se deberá
ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas
son esenciales para las utilidades.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades económicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.7
Método PEPS
Método (PEPS) Primeros en entrar, primeros en salir
Conocido también como (FIFO), por sus
siglas en inglés “First In, Firs Out”,
que significa; primero en entrar,
primero en salir. Este método se basa en
que los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que
salen. De esta forma, el inventario
final queda valuado al costo de adquisición de las últimas compras; las más recientes. Mientras, los costos más antiguos, van
saliendo primero, conforme el producto más antiguo se va consumiendo o
vendiendo. De esta forma es que Peps,
valúa los inventarios.
El movimiento y el manejo físico de los
artículos no necesariamente tienen que coincidir con el manejo de costos; es decir; que si el primer producto comprado
será el primero en salir, dependerá exclusivamente de la administración física
que se tenga del inventario. Algunas
empresas cuyos productos son perecederos les resulta muy útil este método tanto
en costos como físicamente, puesto que les favorece el orden cronológico de
egreso. Por lo tanto, con Peps, el
inventario queda valuado a los últimos precios de compra, con lo que el valor
está generalmente actualizado. Mientras
tanto; el costo de ventas quedará valuado a precios unitarios antiguos (los no
actualizados). Cabe destacar que este
método no es recomendado en productos cuyos precios de adquisición tienden al
alza.
3.3.1.1 Ventajas
a. Permite rotar
correctamente los productos para evitar desperdicios en bodega.
b. el inventario final
mostrado en el balance general se valúa a costos actuales.
a.
La ganancia neta y
los impuestos están vinculados. a mayor ganancia neta tendrás que pagar
impuestos más altos. En períodos en los que los precios aumentan, lo que es
consistente en la economía a causa de la inflación, los contadores y analistas
financieros coinciden en que el sistema PEPS produce una ganancia neta mayor
que el sistema UEPS; y una mayor ganancia neta implica impuestos más altos.
3.3.1.2 Desventajas
a. No cumple plenamente
con el principio del periodo contable o acumulación en cuanto al enfrentamiento
o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios de
ventas actuales
b. Dar salida primero a
los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del
ejercicio anterior no actualizados y a los costos de las primeras compras del
ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su valuación a costos
antiguos, que habrán de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como
resultado una utilidad mayor.
Importancia de la valuación de inventarios
Importancia de
la Valuación de Inventarios
Existen variedad de métodos de valuación
de inventarios. Estos tienen como
objetivo principal valorar el inventario final. Con este valor se logra
determinar el costo de ventas y las utilidades brutas. El principal fin de analizar la elección de
un método para evaluar el inventario, es que este refleje de manera certera la
utilidad más razonable del período entre los
métodos de valuación de inventarios más conocidos encontramos el método
PEPS primeros en entrar y primeros en
salir y el método UEPS últimos en entrar y últimos en salir.
Aspectos a considera para lo siseas de valuación de invenetarios
Aspectos a considerar para los sistemas de valuación de
inventarios
a. Se debe
determinar las cantidades necesarias para hacerle frente a las necesidades de producción y ventas.
b.
Tener en cuenta el carácter perecedero de los
artículos.
c. Determinar
la duración del período de producción.
d. Determinar las instalaciones de
almacenamiento,
e.
La
determinación del capital para financiar los inventarios,
f. La
determinación de los costos de mantener un inventario. mano de obra, seguros,
etc.
g. Prever los
riesgos de inventario. pérdida, deterioro, robo, desperdicio, obsolescencia
Definición inventarios, administración de inventarios y valuación de inventarios
1.
Inventario
(Rocío, Jiménez 2011) El
inventario es el compendio de elementos
que componen el patrimonio de una
organización o persona en un momento determinado en él se ven incluidos los
productos terminados y las materias primas necesarias para elaborar los
productos o prestar los servicios.1
2.
Administración
de Inventarios
Un inventario es la
existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La
administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al
momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir
cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.
La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos:
a. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado
b. En qué momento debe producirse el inventario.
c. ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial?
d. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?
La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.
El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.2
Ambos aspectos del objeto son conflictivos,
ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el
riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa. Si
se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de
no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y
venta, pero también se aumenta la inversión.
El inventario permite ganar tiempo
ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar
con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que
la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de
producción.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:
a. Implica un costo
generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).
b. Peligro de obsolescencia.
La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes objetivos:
a. Maximizar el servicio al
cliente
b. Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción.
c. Minimizar la inversión en inventarios.
3.
Valuación de Inventarios
La valuación consiste en la estimación
del valor de una cosa. Los métodos de
valuación de inventarios, son los medios que sirven para determinar el valor
que será asignado a las mercaderías para la venta y el valor de las mercaderías
disponibles al terminar el período.3
Existen varios métodos para realizar la
valuación de inventarios; En Guatemala,
al igual que en otros países, se aplican las Normas Internacionales de
Contabilidad, más conocidas como NIC.
Estas, son un conjunto de normas que establecen la información que debe
presentarse en los estados financieros y cuyo objetivo es reflejar la esencia
económica de las operaciones del negocio. Conjuntamente, se aplican las Normas
Internacionales de Información Financiera
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