Definición inventarios, administración de inventarios y valuación de inventarios

1.    Inventario

 

     (Rocío, Jiménez 2011) El inventario es el compendio  de elementos que componen  el patrimonio de una organización o persona en un momento determinado en él se ven incluidos los productos terminados y las materias primas necesarias para elaborar los productos o prestar los servicios.1

2.    Administración de Inventarios

 

      Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.

La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos:

a.  Número de unidades que deberán producirse en un momento dado

b.  En qué momento debe producirse el inventario.

 
c.  ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial?

d. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.
      El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.2

   

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la inversión.

 

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:

 

a.     Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

b.     Peligro de obsolescencia.

La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes objetivos:

a.     Maximizar el servicio al cliente

b.    Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción.

c.    Minimizar la inversión en inventarios.

3.    Valuación de Inventarios 

 

      La valuación consiste en la estimación del valor  de una cosa. Los métodos de valuación de inventarios, son los medios que sirven para determinar el valor que será asignado a las mercaderías para la venta y el valor de las mercaderías disponibles al terminar el período.3

      Existen varios métodos para realizar la valuación de inventarios;  En Guatemala, al igual que en otros países, se aplican las Normas Internacionales de Contabilidad, más conocidas como NIC.  Estas, son un conjunto de normas que establecen la información que debe presentarse en los estados financieros y cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio. Conjuntamente, se aplican las Normas Internacionales de Información Financiera